Política de privacidad
Nhila, establecimiento de comercio, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C., identificado con la matrícula mercantil 03234823 de la Cámara de Comercio de Bogotá cuya propietaria es Natalia Esguerra Villegas y cuyos datos de contacto son; correo electrónico contact.nhila@gmail.com y teléfono +57 3163097890 (en adelante NHILA) ha adoptado la siguiente política de protección de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y los Derechos 1377 de 2013 y 886 de 2014
El tratamiento de datos personales por parte de NHILA se realiza bajo los siguientes principios:
1.1. Principio de libertad: el tratamiento de datos personales que realiza la empresa, cuenta con la autorización previa expresada mediante cualquiera de los mecanismos de autorización contemplados en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013, es decir: i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permiten concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
1.2. Principio de transparencia: el Responsable garantiza que el Titular tiene derecho a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, la información acerca de los datos que son objeto de tratamiento por parte del Responsable, y que le conciernen al Titular.
1.3. Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento que realiza el Responsable se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y de la constitución.
1.4. Principio de seguridad: Los datos personales sujetos a tratamiento por parte del Responsable son recolectados, almacenados, utilizados y suprimidos utilizando medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros y proporcionales con el tipo de negocio de la empresa.
1.5. Principio de confidencialidad: Las personas que intervienen en el tratamiento de los datos personales recolectados, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de los datos.
- ACCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Nhila es un establecimiento de comercio dedicado a la venta de pañoletas en el territorio Colombia, a través de la venta en línea.
En ejercicio de sus actividades, NHILA recolecta, almacena, usa y suprime datos personales.
Nhila cuenta con dos bases de datos: Base de Datos de Clientes La Base de Datos de Clientes proviene de la información proveída por las personas que realizan pedidos en nuestro sitio web.
Los datos proporcionados por los clientes incluyen su nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y otros que resulten necesarios y proporcionales para prestación del servicio que ofrece Nhila.
Nhila recolecta los datos personales de clientes y proveedores a través de recomendaciones (voz a voz) encuestas, inscripción al news letter de la página web, seguidores en redes sociales y cuando los clientes realizan sus pedidos. Y los usará para: i) identificar al titular del dato con quien tiene una relación comercial; ii) venta de accesorios de moda textily contactar al titular del dato para enviar la información o los productos propios de la naturaleza de la relación comercial o contractual; iii) contactar a las personas que el Titular ha incluido como contactos cuando ellos sea necesario; iv) enviar, de forma esporádica, promociones o información relacionada con la naturaleza de la relación comercial que tiene con sus clientes; v) en general para cualquier otra actividad que sea inherente a la actividad comercial llevada a cabo por NHILA objeto social de Nhila y a la relación jurídica que tiene con sus clientes y trabajadores.
Nhila cumple con los deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012, incluyendo los siguientes:
2.1. Garantiza al Titular de los datos, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2.2. Únicamente recolecta, almacena, usa y suprime los datos personales que son pertinentes y adecuados para el ejercicio de su objeto social.
2.3. Solicita la autorización al titular del dato (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. La recolección de los datos se realiza a través de las transacciones que se realizan en el momento en que inicia la relación jurídica o mediante la división.
2.4. Nhila conserva la información bajo las condiciones necesarias para impedir su alteración, perdida, consulta, uso o acceso o autorizado o fraudulento.
Para el efecto, Nhila.
2.4.1. Utiliza equipos de cómputo con software para almacenar, usar y suprimir los datos personales que recolecta, a los cuales solo se puede acceder mediante clave manejada por personas específicamente encargadas de ello por Natalia Esguerra Villegas.
2.4.2. Ha designado a personas encargadas del tratamiento de datos personales y que tienen acceso de forma exclusiva a las claves de los equipos de cómputo donde constan las bases de datos personales. Natalia Esguerra Villegas atenderá todas las consultas o reclamos que tengan los titulares frente a los mismos.
2.4.3. Actualiza la información de forma oportuna, y adopta las demás medidas necesarias y razonables para que la información que es objeto de tratamiento.
2.4.4. Rectifica la información cuando sea incorrecta.
2.4.5. Tramita las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley 1581 de 2012. 2.4.6. En caso de violaciones a los códigos de seguridad o riesgos en la administración de la información de los titulares, informa a la Autoridad competente sobre dicha situación.
2.5. Nhila garantiza al Titular el derecho de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que son objeto de tratamiento.
POLÍTICA PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS
3.1. Nhila garantiza a los Titulares o sus causahabientes el derecho a consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos que sea objeto de tratamiento.
Para ello:
3.1.1. Habilitó el correo electrónico contact.nhila@gmail.com para que los Titulares soliciten a Nhila la consulta de la información que repose en las bases de datos Nhila, en los términos del artículo 14 de la ley 1582 de 2012. 3.1.2. Atiende las consultas de información que reposan en sus bases de datos en el término legal.
3.2. Nhila garantiza al titular que considere que la información contenida en una de las bases de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, el derecho de presentar un reclamo, el cual será tramitado bajo la siguientes reglas:
3.2.1. El reclamo se deberá formular mediante solicitud dirigida a Nhila, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañado de los documentos que se pretendan hacer valer. Dicho reclamo deberá ser dirigido al correo electrónico contact.nhila@gmail.com Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
3.2.2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos el reclamo en los términos establecidos en la ley.
3.2.3. Nhila atenderá el reclamo en un término máximo de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de su recibo. La presente política de protección de datos personales así como las bases de datos que maneja, tienen un término indefinido. Cualquier modificación se realizará e informará siguiendo los procedimientos establecidos en las leyes colombianas sobre protección de datos personales.